Бюджетное управление на предприятии
Бюджетное управление в отличие от широко применяемого термин"бюджетирование" - является сложной категорией.
- Во-первых, бюджетное управление не является синонимом бюджетирования, как это часто происходит на практике.
- Во-вторых, бюджетное управление шире бюджетирования. Оно включает не только планирование, но и другие управленческие функции: организацию, координацию, контроль и анализ.
- В-третьих, в отличие от бюджетирования, бюджетное управление акцентирует свое внимание не только на распределении финансовых ресурсов, но и на том, как их используют.
С этой точки зрения, бюджетное управление является комплексной системой планирования, учета, контроля и анализа деятельности предприятия в финансовом выражении.
Бюджетное управление представляется более широким понятием, включающим бюджетный процесс, систему бюджетов и структуру органов управления бюджетами, в качестве которых рассматривают центры ответственности.
Бюджетное управление имеет сложную и комплексную природу, поскольку включает не только технологию финансового планирования, разработку бюджетов, но и вопросы управленческого характера. Наличие разноплановых сторон бюджетного управления, двойственность его содержания определяет его сложность и, одновременно, значимость в системе менеджмента предприятия.
Роль и значение бюджетного управления в системе менеджмента предприятия определяется с нескольких сторон.
Определяющей стороной бюджетного управления является то, что оно реализуется на оперативном уровне управления предприятием, хотя и имеет тесную связь со стратегическими планированием и управлением предприятием. В то же время, бюджетное управление обеспечивает реализацию целей и стратегий предприятия. И наконец, бюджетное управление выступает в системе менеджмента как элемент, обеспечивающий действенную обратную связь в контуре управления предприятием. Благодаря чему, появляется возможность повышения управляемости и сохранения предприятия в своем единстве как целостного образования.
Постановка и реализация грамотно построенного бюджетного управления на предприятии позволяет:
- повысить прозрачность своей деятельности;
- улучшить коммуникации и координацию между участками и структурными подразделениями;
- рационально управлять ресурсами, на основе предоставления информации более высокого качества;
- наличие плановых показателей позволяет обеспечивать мониторинг всех событий, происходящих в процессе функционирования;
- осуществлять прогнозирование и корректировки негативных событий и потенциальных угроз, возникающих в процессе деятельности предприятия.
Особенности реализации бюджетного управления позволяют рассматривать его как организационно-управленческий инструмент и как важное условие обеспечения экономической безопасности современного предприятия. Процесс обеспечения экономической безопасности бюджетными управлением реализуется за счет формирования системы предоставления достоверной управленческой информации, создания условий для эффективного планирования, а также обеспечения координации и контроля.